国际教育合作与外事科 岗位职责
1. 负责起草学校涉外工作的公文、函电、制度及外事工作总结。
2. 负责来校工作的长、短期外籍专家和外籍教师的聘请、接待和日常管理服务工作。
3. 负责学校外事活动的筹备与接待工作。
4.负责与上级外事主管部门、国外高校或教育机构的联系工作和文件、往来信函的翻译工作,开辟对外合作与交流渠道。
5. 负责中外合作办学和校级交流项目的申报,执行校际交流协议。
6. 负责公派出国(境)人员的手续办理。
7. 负责外事档案的整理与汇编工作。
8. 负责外事经费的使用、管理工作。
9. 完成领导交办的其他工作。
国际教育合作与外事科 工作标准
一、外籍教师聘任与管理
1. 上半年根据用人单位的申请做好新学年外籍教师的招聘工作,严把质量关。
2. 时刻牢记”外事无小事“的工作原则。做好合同期内外籍教师的管理与服务。
3. 做好外籍教师的来华手续,确保其新学期开学前到岗。
4. 在居留许可期限内为合同到期的外籍教师办理离校回国手续,并注销其在华一切证件。
二、因公出访和国家公派出国(境)留学教职工的手续办理
按照时间节点和上级部门的要求,做好因公出访和国家公派出国(境)留学人员的出国(境)手续办理。
三、外国专家来校短期来访讲学
1. 按照工作计划和时间节点做好外国专家来访前的联系与沟通。
2. 会同相关部门做好外国专家到校工作期间的食宿安排。
3.外国专家到校后的24小时内到仲景派出所为其办理临时居留许可,并报市公安局出入境管理处备案。
4.协助保密专干做好外国专家来访期间的保密工作。
四、国际交流与合作项目
积极与上级部门和兄弟院校沟通,寻求与我校人才培养目标相契合的中外合作办学项目(校际交流项目),不断提高学校的国际化办学水平。