招标采购工作办公室负责组织、协调和管理学校日常招标采购工作,其主要工作职责有:
(一)贯彻国家有关法律法规和政策,拟定学校招标采购工作的相关规章制度和具体实施办法;
(二)负责接受项目采购单位的采购申请,审核项目相关资料;
(三)负责办理河南省电子化政府采购平台备案及有关审批工作,并指导、协调各项目归口管理部门或使用单位招标采购工作;
(四)负责按程序做好学校自行采购项目招标工作;
(五)负责相关材料上传河南省公共资源交易平台,组织校内相关部门参加河南省公共资源交易中心开标工作;
(六)在纪检监察室、审计处的监督和见证下抽取招标代理机构,负责代表学校与招标代理机构签订委托协议;
(七)负责采购评审专家库、招标代理公司库和招标信息网管理工作,负责组建供应商信息库;
(八)负责招标采购项目的档案管理以及相关数据的统计上报和汇总工作。