各有关单位、部门：
2017年上半年全国大学生英语四级考试于2017年6月17日在我校孔明路校区进行，我校共计有927名同学报名参加本次四级考试。按照省、市招办要求，为进一步做好本次考试工作，现将有关要求及考点工作安排如下：
一、考务工作领导小组
组长：贾庆成
副组长：曹双梅、王冕
成员：李荣胜、马小兵、王超、朱成俊、张季萌、范国辉、杨俊峰、徐荣政、杜恒、唐卫平、王顺旭、景国省、刘明黎、余慎凯
考务办公室设在教务处，地点：孔明路校区大学术报告厅。负责四级考试组织、协调、管理工作。
二、考试时间及地点
1．时间：2017年6月17日（星期六）09:00-11:20
2．地点：孔明路校区3号教学楼1-4层31个考场
三、考务协调会及培训
1．时间：2017年6月14日（星期三）15:30
2．地点：孔明路校区行政楼二楼1218房间
3．参会人员：
（1）协调会：党政办公室、党委宣传部、纪检监察室、各院系、保卫处、后勤服务中心、网络管理中心、校医院行政负责人。
（2）培训会：各院系行政负责人。
四、考试培训及试听
1．监考教师及考生培训采取院系培训及网上培训相结合方式，具体培训内容为国家教育考试违规处理办法、考试流程、考试守则及有关四级考试的特别提示。
2．考生于6月15日-16日17:00-18:40到所在考区进行听力试听。
五、工作任务及具体分工
（一）党政办公室
6月17日上午07:20从104院发通勤车，途经101院，中午返回时间为12:00。
（二）教务处
1.负责考试的组织与安排。
2.负责考试环境的营造、考场布置及验收、考务办公室布置等。
3.负责对外联络及接待，到市招办接、送试卷，及试卷的安全保密。
（三）相关院系
1．各院系负责本院系参加四级考试学生准考证发放及考试培训工作。
2．应用外语与国际教育系
（1）负责听力播放设备的调试与运行。
（2）6月17日负责听力考试的放音工作。
3．机械工程学院、经济管理学院
（1）院长负责对本院系参加监考的人员进行培训。
（2）负责通知监考人员务必于6月17日（星期六）08:00在孔明路校区大学术报告厅参加考务会。无故不参加本次监考工作的老师将严格按照《国内精品视频一区二区三区八戒教学事故认定及处理办法（修订）》进行处理。
（3）院长负责考场巡考。
4．机械工程学院、机电自动化学院、经济管理学院、电子信息工程系
负责通知本院系学生于6月16日17:00前将三号教学楼1-4楼教室卫生打扫干净、并把个人物品带走。
（四）相关部门
1．网络管理中心
指定一名教师作为本次考试信息监察员，负责孔明路校区网络的畅通，并即时清除校园网上与考试有关的小广告等。
2．后勤服务中心
（1）负责与电力部门联系，保证6月17日孔明路校区全天电力供应。
（2）负责协调大学术报告厅的使用。
（3）6月16日17:30将所有进出3号教学楼的门上锁，并于18:00前将3号教学楼一楼西头门钥匙交到教务处1110房间。
3．纪检监察室
设置并公布举报电话(0377-63270283)，积极与主考联系并落实情况。
4．保卫处
（1）考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关的小广告等。
（2）负责6月17日上午孔明路校区3号教学周围的警戒（标出明显警戒线），并派2人值班（6月17日07:30前工作落实到位）。
5．党委宣传部
（1）指定一名教师作为本次考试微博监察员，负责监察网上有关本次英语四、六级考试的不良信息，并及时汇报。
（2）6月17日07:00-07:30宣读：《国家教育考试违规处理办法》、《考生守则》、《四级考试倡议书》及《国内精品视频一区二区三区八戒教育教学规章制度汇编》第三章第二十五条国内精品视频一区二区三区八戒考生违纪违规考试处理规定。
6．校医院
6月17日08:45孔明路校区派1名医生在考务办（大学术报告厅）值班，以应付突发事件。
教务处
2017年6月12日
